LESSON 1

整理客户问题和产品资料

销售与服务 Agent里的教程。预计 25 分钟,学完要得到:资料来源表

LESSON FLOW

这节课怎么学

1先看目标

设计一个可测试的销售/客服 Agent 原型。

2照着做一次

围绕“整理客户问题和产品资料”完成一个小结果,不追求完美,先让结果出现。

3检查 MVP 交付物

资料来源表

4修一遍再去实操

保存能复用的提示词、模板、清单或流程,再进入任务做一个可验证 MVP。

1准备

材料、账号、文件或业务问题

2行动

整理客户问题和产品资料

3验收

资料来源表

4复用

下一课:话术、跟进和转人工

KNOWLEDGE DEPTH

这节课真正要懂什么

企业和行业 AI 落地不是把工具装进公司,而是把一个岗位、一个流程、一个交付物先跑通,再用指标判断是否值得扩大。

底层原理
  • 行业 AI 必须从具体岗位和具体流程开始。餐饮、教育、电商、法律、财税、医美都不是一个提示词能解决的。
  • 企业 AI 的第一目标通常不是炫技,而是省时间、减少错误、提高响应速度、提高转化或沉淀知识。
  • 知识库、客服 Bot、销售助手、SOP Agent 都必须有资料来源、禁答边界和人工转接条件。
  • 试点要小,指标要清楚。先用 10 到 50 条真实样本测试,再决定是否扩到团队。
判断标准
  • 是否明确了哪个岗位、哪类问题、哪份材料、哪个交付物。
  • 是否能用省时、准确率、处理量、转化率、人工接管次数之一验收。
  • AI 不知道或不能回答时,是否会明确转人工。
  • 是否记录了失败案例,并把失败案例反哺到资料、提示词或流程里。
边界和误区
  • 不要承诺 AI 替代员工,先承诺减少重复劳动和提高交付稳定性。
  • 不要让 AI 独自处理法律、财务、医疗、投诉赔付和重大客户承诺。
  • 不要用演示数据证明上线可行,必须用脱敏真实样本测试。
迁移方法

迁移方法:任何行业都按“岗位 -> 重复问题 -> 资料来源 -> AI 可接手动作 -> 人工确认点 -> 验收指标 -> 复盘更新”七步拆。

这节课适合谁

想把 AI 落到客服、销售、SOP 和团队交付的人

开始前准备

  • 一个真实目标:设计一个可测试的销售/客服 Agent 原型。
  • 一份真实材料:文件、截图、链接、业务资料或项目目录。
  • 10 到 30 分钟连续时间,先做小结果,不追求一次完美。

照着做

  1. 先选一个业务场景,不要同时改客服、销售、运营和财务。
  2. 准备 10 条真实问题、3 份资料和 1 个必须人工确认的风险点。
  3. 按「整理客户问题和产品资料」做一个可测试版本。
  4. 用刁钻问题测试,记录答错、漏答和需要转人工的地方。
  5. 把测试结果整理成「资料来源表」。

怎么验收

  • 是否能回答真实业务里的 10 个问题。
  • 是否标出不能回答、需要人工确认的内容。
  • 是否能带来省时间、提效率、提转化或减少错误中的至少一个结果。
  • 是否有上线前人工验收标准。

常见卡点和修法

AI 编造业务规则把资料来源、禁止承诺和转人工条件写进提示词或知识库说明。

团队不知道怎么验收用省时、准确率、处理量、人工接管次数四个指标做测试表。

行业内容太泛改成具体岗位、具体流程、具体输入材料和具体交付物。

二次迭代

第一版完成后,不要马上换工具。先让 AI 按验收标准找 3 个问题,再改一版。能稳定复用以后,再考虑自动化、Agent、模板库或团队交接。

MVP PLAYBOOK

团队试点样板

把「销售与服务 Agent」放进一个团队流程里,先让 1 个岗位、1 类问题、1 个交付物跑通。

先做出的 MVP

一个两周试点方案:岗位、流程、资料、工具、人工确认点、验收指标。

需要准备
  • 10 条真实业务问题
  • 现有 SOP 或资料
  • 一个负责人
  • 一个验收数字
验收标准
  • 能减少重复沟通
  • 能保持人工验收
  • 能记录错误
  • 能决定继续/停止
下一步

试点通过后再扩大到更多岗位,不要一开始全员铺开。

可复制模板

我要把「整理客户问题和产品资料」落到真实业务里。

行业/团队:
当前流程:
最耗时间的环节:
已有资料:
不能让 AI 自己决定的风险点:
希望得到的交付物:资料来源表

请先给我一个可测试 MVP,不要直接写成大方案。

NEXT ACTION

这节课看完以后,别停在收藏

先保存这节课的交付物,再选一个下一步。小白AI的学习目标不是看懂,而是做出一个能复用的小成果。